Ce que vous faites pendant la demi-journée
Nous partons des tâches qui vous prennent du temps chaque semaine. Quatre reviennent dans presque toutes les petites entreprises.
Devis et mails
L’IA transforme vos notes de chantier ou de rendez-vous en un devis rédigé proprement. Les prix restent les vôtres, elle s’occupe de la présentation et des descriptions. Elle prépare aussi une relance polie, une réponse à une réclamation ou un mail à un fournisseur, dans le ton que vous lui indiquez.
Réponses aux avis Google
Un avis positif mérite un merci personnalisé, un avis négatif une réponse calme et factuelle. Nous écrivons avec vous une consigne qui respecte votre façon de parler, à réutiliser à chaque nouvel avis. Pour en recevoir davantage, lisez notre guide pour obtenir des avis Google.
Textes du site internet
Description d’un chantier terminé, page de service, questions fréquentes. L’IA propose un premier jet que vous corrigez avec vos mots et vos chiffres. Nous montrons aussi comment rendre ces textes compréhensibles par Google et par les assistants, un sujet détaillé dans l’article être visible dans ChatGPT.
Organisation
Compte rendu de réunion à partir de vos notes, planning de la semaine, liste de matériel pour un chantier, tri d’une boîte mail trop pleine. Ce sont de petits gains, mais ils reviennent tous les jours.
Dans votre entreprise ou en visio
Nous venons dans vos locaux, de Strasbourg à Haguenau, ou nous travaillons en visio si votre équipe est dispersée. L’atelier se fait sur vos ordinateurs et vos téléphones, avec ChatGPT, Claude, Gemini ou Le Chat de Mistral selon ce que vous utilisez déjà. Vous pouvez venir seul ou réunir votre équipe.
Avant l’atelier, un appel gratuit sert à choisir les trois ou quatre tâches à traiter. La demi-journée commence par ce que l’IA fait bien et ce qu’elle fait mal, avec vos propres exemples. Nous traitons ensuite vos tâches une par une, puis nous testons les consignes obtenues sur un cas nouveau. À la fin, vous recevez un document qui reprend les consignes construites pendant la séance, adaptées à votre métier.
Vos données et celles de vos clients
Un assistant d’IA n’est pas un coffre-fort. Nous montrons ce qu’on peut y coller et ce qu’on garde pour soi, comme les coordonnées des clients, les données bancaires ou les informations de santé. Nous réglons avec vous les paramètres de confidentialité de chaque outil, dont l’option qui empêche l’utilisation de vos conversations pour entraîner le modèle. Nous relisons aussi ensemble des réponses fausses, pour prendre l’habitude de vérifier avant d’envoyer.
Formation IA pour TPE ou atelier pratique ?
Beaucoup de dirigeants cherchent une « formation IA TPE ». Ce que nous proposons est un atelier pratique. Alsa-Web n’est pas un organisme de formation certifié Qualiopi. L’atelier n’est donc pas pris en charge par votre OPCO ni par le CPF. Il vous est facturé directement. Le tarif dépend du lieu et du nombre de participants, et le devis est gratuit. Pour le demander, passez par le formulaire de devis.
Si vous avez besoin d’une prise en charge par votre OPCO, la CCI et la Chambre de métiers proposent aussi des formations à l’IA pour les entreprises.
Pourquoi un atelier avec Alsa-Web ?
Nous créons des sites pour des artisans et des petites entreprises depuis Haguenau, voir notre page site internet pour artisan. Nous savons ce qu’un devis, une fiche Google ou une page de services doit contenir pour convaincre un client. Nous avons aussi écrit et développé Ma première IA, une formation en ligne qui explique l’IA à des débutants, leçon par leçon.
Où intervenons-nous ?
Nous animons cet atelier dans les entreprises de tout le Bas-Rhin, ou à distance. Commerçants et indépendants de l’Eurométropole trouveront les conditions locales sur la page atelier IA à Strasbourg. Les artisans de l’agglomération haguenovienne ont leur page atelier IA à Haguenau. Les autres secteurs, de Saverne à Sélestat, et l’atelier pour les seniors sont présentés sur la page ateliers IA dans le Bas-Rhin.
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement payant pour suivre l'atelier ?
Non. Les versions gratuites de ChatGPT, Claude, Gemini ou Le Chat suffisent pendant la demi-journée. À la fin, nous vous disons si une version payante se justifie pour votre usage, par exemple si vous traitez beaucoup de documents longs chaque semaine.
Mon métier se prête-t-il à l'IA ?
Si vous écrivez des devis, des mails ou des réponses à vos clients, oui. Un plombier, une coiffeuse, un paysagiste ou un consultant y gagnent du temps sur la rédaction. Votre savoir-faire et vos prix ne changent pas, l'IA prend en charge la mise en forme et le premier jet.
Peut-on prévoir une deuxième séance ?
Oui. Après quelques semaines d'usage, une séance de suivi permet de corriger les consignes qui fonctionnent mal et d'ajouter de nouvelles tâches. Elle peut se faire en visio, sur devis séparé.