Trois problèmes que nous retrouvons partout
Le site a été créé par un ancien membre et plus personne n’a les codes. Nous enregistrons le nom de domaine et l’hébergement au nom de l’association, nous créons plusieurs comptes nommés et nous laissons une notice d’une page.
Les infos pratiques sont introuvables. Lieu, horaires, tarifs, matériel à prévoir, tout cela tient sur une page « Pratique », souvent la plus consultée d’un site de club.
Les adhésions se font encore sur papier. Un formulaire de préinscription et un lien de paiement en ligne règlent la question, sans que le site manipule d’argent.
Ce que comprend le site
- Accueil avec le prochain événement et un bouton « Adhérer ».
- Présentation, bureau, affiliations.
- Agenda des matchs, concerts, sorties ou assemblées générales.
- Actualités et photos, publiées par les bénévoles avec un éditeur simple.
- Adhésion, tarifs et pièces à fournir.
- Contact et accès.
Selon vos besoins, nous ajoutons une galerie par saison, un espace documents réservé aux membres pour les comptes rendus, ou des inscriptions avec nombre de places limité pour un stage ou un tournoi. Ces fonctions relèvent de l’offre sur mesure.
Chaque association a ses pages clés
Un club sportif vit de son calendrier. Matchs, résultats, horaires d’entraînement par catégorie d’âge, il faut que les parents trouvent tout en deux clics. Une association culturelle met en avant son programme, ses spectacles et la réservation des places. Une association caritative a besoin d’un bouton de don visible et d’une page pour recruter des bénévoles.
Nous construisons le menu autour de ces pages, pas autour d’un modèle identique pour tous.
Cotisations et dons en ligne
HelloAsso est gratuit pour l’association, financé par les contributions volontaires de ceux qui paient. Il gère adhésions, dons et billetterie, et peut produire les reçus fiscaux si votre association y a droit. Nous l’intégrons au site par un lien ou un formulaire. Si votre fédération impose un autre outil, nous l’intégrons de la même façon.
Faire voter le budget en assemblée générale
Sur cinq ans, un site à 599 € revient à environ 180 à 230 € par an, nom de domaine et hébergement compris. Pour convaincre le bureau, apportez un devis à prix fixe, la liste de ce qui change pour les membres et le nom des bénévoles qui feront les mises à jour.
Certaines communes ou fédérations aident les associations à s’équiper en outils numériques. Renseignez-vous auprès d’elles avant de signer, nous adapterons le devis au dossier demandé.
Ce qu’en dit un client
« J’ai récemment fait appel à Alsa-Web pour mon association sportive et force est de constater que le résultat est conforme à mes attentes. L’équipe, jeune et dynamique, a été à l’écoute de mes suggestions et a su les intégrer de la meilleure façon possible. Je referai sans doute appel à Alsa-Web à l’avenir. » Florian Kleiderer, avis Google, février 2023
Ses suggestions ont été intégrées pendant le projet, sur la maquette, avant la mise en ligne. C’est notre méthode avec un bureau d’association, qui se réunit rarement et doit valider vite. D’autres retours sont sur la page avis clients.
Délais et organisation avec des bénévoles
Nous calons les échanges sur vos disponibilités, en soirée jusqu’à 20 h ou le samedi, par téléphone ou en visio. Le premier appel est gratuit. Il sert à lister les pages et à désigner les futurs administrateurs du site.
Le site est en ligne en 3 à 4 semaines une fois reçus le logo, les textes et quelques photos. Avec des bénévoles, c’est souvent la collecte des contenus qui prend le plus de temps : désignez une personne pour la piloter. Ce que comprend la formule est expliqué sur la page site vitrine, les prix des trois offres sur la grille tarifaire.
Questions fréquentes
Un site est-il utile si nous avons déjà une page Facebook ?
Oui. Facebook touche ceux qui vous suivent déjà. Le site touche ceux qui vous cherchent sur Google, par exemple « club de judo Haguenau » ou « chorale Brumath », et reste la référence stable pour les horaires, les tarifs et les inscriptions. Le site peut aussi afficher vos dernières publications Facebook.
Que se passe-t-il quand le bureau change ?
Rien de compliqué, puisque le domaine et l'hébergement sont au nom de l'association et non d'une personne. Le nouveau bureau reçoit ses accès, les anciens comptes sont supprimés. Si vous n'avez personne pour le faire, nous nous en chargeons sur simple demande.
Faut-il une maintenance pour un site d'association ?
Pas forcément. Formés à la livraison, les bénévoles publient seuls. La maintenance à 50 € par mois a du sens si personne ne veut s'occuper des mises à jour techniques et des sauvegardes, ou si vous préférez nous confier la modification de textes et d'images.